Blij met:
Na het PRINCE2 traject is onder meer een projectendatabase ontwikkeld, waarin alle projecten worden opgeslagen en dat door de medewerkers kan worden gevolgd. Het beheer van projecten is hierdoor veel beter.
De organisatie:
De Universiteitsbibliotheek Utrecht is één van de modernste en meest innovatieve bibliotheken van Europa. De bibliotheek wil onderzoekers, docenten en studenten van de universiteit ondersteunen met toegankelijke informatie en creatieve oplossingen. Veel van deze oplossingen en applicaties worden in eigen huis ontwikkeld. Voor de tientallen projecten op jaarbasis werd een goed projectmanagement gewenst. Daarom is in samenwerking met Broekhuis een opleidingstraject gestart op basis van PRINCE2.
De overweging:
De Universiteitsbibliotheek vond het belangrijk dat de trainingen aansloten bij de bibliotheekwereld. Broekhuis heeft om deze reden een maatwerktraining ontwikkeld. Ook was het een pré dat Broekhuis incompany trainingen kon verzorgen. Hierdoor ontstond een hechte samenwerking.
Het traject:
Broekhuis heeft een maatwerktraining PRINCE2 opgezet en uitgevoerd. Sinds 2007 zijn ongeveer 75 medewerkers in diverse stadia getraind. Daarbij zijn zowel interne opdrachtgevers, als projectleiders en projectmedewerkers aan bod gekomen.
Huib Verhoeff, projectmanager sectie I&O, Universiteitsbibliotheek Utrecht
"In het verleden werden wel eens projecten opgezet door medewerkers die elkaar toevallig ontmoetten. Dergelijke projecten begonnen zonder haalbaarheidsstudie, vaak zonder het samenstellen van een projectgroep en zonder dat iemand van het project af wist. Geen wonder dat veel projecten verzandden en nooit af kwamen. Broekhuis heeft ons helpen inzien dat het werken volgens een gestructureerde methode voor projectmanagement werkt op basis van Prince2".
terug naar 